Politique de confidentialité

SourceLis Groupe SARL vous conseille de lire ce document, dédié à la confidentialité et à la protection des données personnelles.

Dans ce document, SourceLis Groupe SARL exprime son engagement ferme à protéger la confidentialité des données personnelles qu'elle traite. Cette politique explique quelles données personnelles nous collectons, comment nous les utilisons, comment elles sont traitées, combien de temps nous les conservons et comment vous pouvez nous contacter pour exercer vos droits.

Finalité des données collectées

Les données collectées sont utilisées pour le traitement des demandes d'informations, le traitement des commandes, l'envoi de communications et de notifications.

Vos données ne seront utilisées que si l'une de ces conditions est remplie :

Vous avez donné votre consentement en signant ou en acceptant un formulaire numérique ;

Les données sont nécessaires à l'exécution du contrat ;

Les données sont nécessaires au respect des obligations légales ;

Champ d'application

Cette politique s'applique exclusivement au traitement des données personnelles par SourceLis Groupe SARL, numéro de TVA 515 704 490, dont le siège social est situé à R. Salvato Feijó J, 4900-415
Viana do Castelo ;

3. Les catégories de personnes concernées sont :

Employés : organes de direction et/ou membres de SourceLis Groupe SARL, ses travailleurs, stagiaires, prestataires de services et avocats, qu'ils soient permanents, temporaires ou occasionnels.

Candidats à un emploi : ceux qui postulent pour travailler chez SourceLis Groupe SARL pour un poste ou un emploi.
Employés des clients : représentants des entreprises couvertes, leurs conjoints et leurs ménages respectifs, ainsi que d'autres sujets, y compris les prestataires de services.

Les données traitées peuvent inclure des détails d'identification, la situation familiale, les qualifications académiques, les données d'activité professionnelle, les données de revenus/dépenses mensuels et d'autres données personnelles strictement nécessaires à l'exécution des services contractuels, aux accords de partenariat, au développement de la relation de travail et à la conformité légale.

Légitimité du traitement des données personnelles

SourceLis Groupe SARL traite les données personnelles sur la base des principes de légalité, d'équité et de transparence, répondant à des besoins déterminés, explicites et légitimes.

Concernant les relations avec les employés et les contrats de collaborateurs, le traitement des données personnelles est basé sur l'exécution du contrat et, lorsque nécessaire, sur les intérêts légitimes de SourceLis Groupe SARL.

En tant que sous-traitant, SourceLis Groupe SARL traite les données pour le compte des responsables du traitement, si nécessaire pour l'exécution des contrats signés.

Le traitement des données personnelles peut également résulter d'obligations légales lorsqu'il est nécessaire de se conformer aux exigences légales. Pour les autres situations non mentionnées précédemment, un consentement explicite et éclairé doit toujours être obtenu.

Finalité du traitement des données personnelles

SourceLis Groupe SARL peut traiter les données personnelles nécessaires à sa mission, avec ces finalités :

Gestion administrative et opérationnelle des contrats ;

Exécution précontractuelle et contractuelle ;

Traitement de la relation de travail ;

Gestion des candidatures (recrutement et sélection) ;

Campagnes d'information (informations techniques) ;

Marketing et prospection commerciale ;

Respect des obligations légales.

Périodes de conservation des données personnelles

SourceLis Groupe SARL traite les données personnelles en fonction des finalités de la collecte, uniquement pendant le temps nécessaire pour atteindre ces finalités, et toujours en conformité avec la loi.

Destinataires des données personnelles

Les destinataires potentiels des données comprennent :

- Entités nécessitant la divulgation des données par la loi ou à la demande de la personne concernée ;

- Clients, dans le cadre des relations de prestation de services et par exigence légale ;

- Institutions financières gérant les comptes pour les paiements des employés ;

- Gestionnaires de fonds de pension ou de la sécurité sociale ;

- Compagnies d'assurance pour les contrats d'accidents du travail/personnels ;

- Entités de formation pour la délivrance de certifications ;

- Agences de voyages ou entreprises de transport pour la documentation de voyage ;

- Entités d'audit (internes/externes) pour les processus de certification ;

- Entités de conseil externes fournissant des services de conseil ;

- Entités de gestion informatique traitant des données personnelles.

Les entités externes recevant des données personnelles doivent se conformer aux lois sur la protection des données en tant que sous-traitants.

Transferts de données personnelles

SourceLis Groupe SARL ne transfère pas de données personnelles vers d'autres pays.

Lorsqu'elle agit en tant que sous-traitant et qu'elle est tenue de transférer des données à l'international, SourceLis Groupe SARL informe le responsable du traitement avant le traitement, sauf interdiction légale pour des raisons d'intérêt public.

Candidats à un emploi - Recrutement et sélection

Pour les candidatures à un emploi, SourceLis Groupe SARL peut traiter les données des candidats pour les processus de recrutement. Ce traitement est nécessaire aux étapes précontractuelles demandées par les candidats.

En cas d'embauche, les données personnelles seront conservées pendant les périodes légalement définies par le droit du travail.

Pour les candidatures spontanées, les données peuvent être prises en compte pour des processus de recrutement appropriés correspondant au profil du candidat.

Sécurité des données personnelles

SourceLis Groupe SARL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles.

Conformément aux principes de minimisation des données, les données sont conservées en toute sécurité uniquement pendant la période minimale nécessaire pour remplir les obligations contractuelles et légales.

Droits des personnes concernées

Les personnes concernées ont des droits d'information, d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité des données, et de limitation ou d'opposition au traitement.

Le consentement peut être retiré à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur.

Pour exercer vos droits, veuillez envoyer un e-mail à ... ou envoyer une demande à notre siège social. Ceci est gratuit sauf si les demandes sont infondées/excessives, auquel cas des frais raisonnables peuvent s'appliquer.

Nous répondons dans un délai d'un mois, extensible à deux mois pour les demandes complexes. Nous pouvons demander une vérification d'identité.

Violations de données

En cas de violations présentant un risque élevé pour les droits/libertés, SourceLis Groupe SARL en tant que responsable du traitement notifiera l'autorité de contrôle.

Suggestions et réclamations

Pour toute information ou réclamation, veuillez nous contacter à ...

Vous pouvez également déposer une réclamation directement auprès de la Commission Nationale de la Protection des Données à https://www.cnpd.pt/.

Données personnelles et mises à jour de la politique

Pour garantir l'exactitude des données, veuillez nous informer de tout changement à ...

SourceLis Groupe SARL se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité, les modifications étant disponibles sur https://sourcesgroupe.com